Règlements de l'association
L'association Hexagone a adopté un réglèment interne relatif à la location et à l'occupation de la salle.
Les articles les plus importants sont détaillés ci-après.
Garanties
Les responsables de la réunion :
- S’engagent à prendre eux-mêmes toutes les mesures propres à assurer le déroulement normal de la réunion et notamment la sécurité des personnes, et à ce titre à respecter la capacité maximum d’accueil prévue : 50 personnes.
- S’engagent à vérifier que les consignes relatives à la protection contre les risques d’incendie ou de panique soient strictement appliquées, en prenant toutes les dispositions préalables concernant l’utilisation optimales des issues. Les grilles des portes d’issue de secours doivent êtres ouvertes et refermées en quittant la salle.
- S’engagent à enregistrer l’inventaire du matériel entreposé dans les salles, et à restituer ce matériel dans son état d'origine.
- S’engagent à rendre les locaux après en avoir assuré le nettoyage dû à leur utilisation, et à supporter le coût des dégradations éventuellement commises lors de la réunion.
- S’engagent à interdire toute manifestation bruyante pendant et à l’issue de la réunion et à diminuer le volume sonore à partir de 23h.
- S’engagent à fournir une attestation d’assurance à leurs noms couvrant tous les dommages matériels et corporels pouvant êtres occasionnés.
Barbecue strictement interdit.
Les locaux devront être impérativement fermés à 1h du matin.
L’association « l’Hexagone » décline toute responsabilité concernant le matériel et les personnes.
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Pour tout contact sur l'ensemble de l'Association:
02 99 41 80 77 ou 02 99 30 19 87
La présidente : Evelyne Pitois
